Организация дифференцированного учета товаров

Дифференцированный учет товаров обязателен:

1. Для магазинов или торговых объектов с площадью свыше 200 квадратных метром - учету подлежат все товары
2. Для предприятий торговли, которые продают товары подлежащие маркировки (список товаров посмотреть можно тут: https://datamark.by/markirovka) - разрешается вести дифференцированный учет только маркированных товаров

Дифференцированный учет - это автоматизированный учет, предусматривающий наличие у юридического лица и индивидуального предпринимателя информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.

Обеспечивается такой учет с помощью кассового оборудования (кассовых суммирующих аппаратов или программных касс). Субъекты предпринимательской деятельности должны вести дифференцированный учет товаров, которые подлежат товарной нумерации и штрихкодированию, с применением системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Обеспечение дифференцированного учета данных о товарах возможно только через кассовое оборудование путем загрузки в него базы данных реализуемых товаров и выдачи соответствующих отчетов об их реализации.

Если коротко, то дифференцированный учет - это автоматизированный количественный учет проданных товаров и товаров на складе.

Основные признаки дифференцированного учета на торговом предприятии:

1. Есть информационная система, в которой ведется каталог товаров в разрезе:
   • Наименование
   • GTIN - он же штрихкод, он же код товара, он же EAN
   • Цена товара
   • Количество товара на складе
   • Количество проданного товара
2. При продаже в чеке присутствует наименование товара, его цена и количество

Как можно быстро организовать дифференцированный учет товаров?

Клиентам Оператора программных касс ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ» webkassa.by эта возможность предоставляется в рамках договора обслуживания любой модели программных касс производства ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ».

В Личном кабинете, доступ к которому предоставляется после регистрации первой программной кассы, есть раздел «Товарный учет» с одно именном меню.

Первым делом необходимо в меню «Справочник товаров и услуг» завести карточки товаров, указав минимально необходимые параметры товаров:

1. Наименование товара
2. GTIN - он же штрихкод, он же код товара, он же EAN
3. Цена товара
4. Признак маркировки (если вы не знаете как отличить УКЗ от СИ, просто отсканируйте код маркировки, программа сама проставит нужный признак)

Код маркировки СИ - это Средство Индентификации. Подробнее можно почитать тут https://datamark.by/markirovka-si

Код маркировки УКЗ - это Унифицированный Контрольный Знак. Подробнее можно почитать тут https://datamark.by/markirovka-ukz

В принципе уже можно открывать смену на кассе и в ней уже будет видны все товары из каталога.

Но для количественного учета необходимо провести приемку товаров, чтобы указать какое количество доступно для продажи.

Для этого существует меню «Складские операции» и в нем пункт «Приемки». В одной приемке можно внести на склад и маркированный и немаркированный товары.

Для приемки немаркированного товара нужно указать только его GTIN (штрихкод) и количество.

Приемка маркированного товара сложнее! Но чем точнее пройдет приемка маркированного товара, тем легче будет кассиру продать его на кассе.

Есть два типа приемки: правильная и ленивая.

Правильная приемка.

Правильно приемку маркированного товара проводить по-штучно, то есть, сканируя каждый код маркировки. Но это долго, неудобно и, при больших партиях товара, невозможно. НО РЕАЛЬНО (при небольших партиях)!

Для удобства и быстроты приемки маркированного товара предусмотрен режим работы с электронными товарным накладными.

ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ» тесно сотрудничает со следующими EDI-провайдерами:

1. СТТ
2. BidMart
3. ЭДиН
4. BelOil
5. METAERA

В электронных накладных возможна передача кодов маркировки и приемка маркированного товара с их помощью осуществляется быстро и удобно.

Это ПРАВИЛЬНАЯ ПРИЕМКА. В таком случае кассиру достаточно отсканировать только код маркировки, а программная касса найдет его GTIN в приемках и в каталоге товара по GTIN найдет наименование и цену, всю эту информацию добавит в чек, а после успешной фискализации чека спишет со склада.

Ленивая приемка.

Это вариант, когда в «Товарном учете» ведется только каталог товаров, а приемка в правильном виде не производится.

В таком случае кассиру на кассе придется сканировать и код маркировки, и штрихкод. В случае сканирования СИ программная касса извлечет из кода маркировки GTIN и использует его для поиска информации о товаре, если не найдет, попросит отсканировать штрихкод.

При успешной фискализации приемка товара осуществится на основании факта продажи.