Современная программная касса — это не только приложение для пробития чеков, а полноценное кассовое решение для предпринимателей и организаций. Не менее важную роль играет личный кабинет, где предприниматель может управлять кассами, контролировать продажи, вести товарный учет, работать с документами и получать аналитику.
Личный кабинет WEBKASSA.BY объединяет все необходимые инструменты с онлайн-кассой для бизнеса в единой системе. При этом все функции уже входят в стоимость обслуживания и не требует дополнительной оплаты.
Безопасная авторизация
Доступ в личный кабинет защищен современными средствами авторизации.
Войти можно:
- по логину и паролю;
- с использованием сертификатов ГосСУОК (AvPass и Mobile-ID);
- в дальнейшем — с помощью ID-карты.
После первого входа пользователь устанавливает собственный пароль, соответствующий требованиям безопасности.
Управление программными кассами без привязки к месту и времени
После регистрации первой программной кассы пользователь получает доступ в личный кабинет, где может управлять всей системой в режиме онлайн.
Здесь доступны:
- регистрация новых программных касс;
- изменение параметров касс и торговых объектов;
- снятие кассы с учета;
- смена ответственного лица;
- восстановление паспорта СКО;
- замена СКО по гарантии;
- блокировка и разблокировка касс.
Все операции выполняются дистанционно через систему заявок, что значительно экономит время пользователя и упрощает управление кассовым оборудованием.
Более 20 видов отчетов для анализа бизнеса
Личный кабинет предоставляет широкие возможности для анализа работы предприятия.
Пользователь может получать отчеты:
- по выручке;
- по кассовым документам;
- по товарам и услугам;
- по событиям;
- по торговым объектам;
- по сменам и другие.
Все документы можно посмотреть в личном кабинете или выгрузить для бухгалтерии или внутреннего анализа.
Встроенная аналитика продаж для бизнеса помогает отслеживать выручку, анализировать кассовые операции и получать актуальную информацию о работе предприятия.
Дифференцированный учет товаров
Для организаций, работающих с маркированными товарами, законодательство требует вести дифференцированный учет.
В личном кабинете WEBKASSA.BY для этого предусмотрен полноценный раздел «Товарный учет», который позволяет:
- вести единый каталог товаров и услуг;
- создавать карточки товаров;
- работать с подарочными сертификатами, предоплатами и авансовыми платежами;
- учитывать различные ставки налогообложения;
- вести количественный учет товаров;
- создавать склады;
- создавать категории;
- создавать секции;
- выполнять приемку, списание и перемещение товаров между складами.
При необходимости количественный учет можно отключить и продолжить продажи даже при отрицательных остатках, а затем скорректировать их с помощью складских операций.
Интеграция с EDI-провайдерами
Для более удобного и оперативного добавления номенклатуры товаров предусмотрен импорт электронных накладных.
Импорт возможен как через API, так и посредством загрузки XML-файлов от популярных EDI-провайдеров. Благодаря этому товары появляются в системе автоматически без ручного ввода.
Электронный документооборот
Все функции доступны в рамках единой системы: онлайн-касса, управление продажами, товарный учет, аналитика, электронные документы и прием платежей. Это позволяет использовать WEBKASSA.BY как комплексное решение для автоматизации бизнеса в Беларуси.
Предприниматель может быстро найти нужные документы за любой период, выгрузить их или использовать для подготовки отчетности.
Это позволяет отказаться от хранения большого количества бумажных документов и ускоряет взаимодействие с бухгалтерией.
Прием платежей через E-POS
Личный кабинет включает инструменты для работы с сервисом E-POS — альтернативным способом приема безналичных платежей через ЕРИП.
После подключения пользователь получает возможность:
- принимать оплату по QR-коду прямо на кассе;
- выставлять счета клиентам;
- отправлять счета по электронной почте или через SMS;
- планировать массовую рассылку счетов;
- получать отчеты по всем операциям.
Для компаний, регулярно выставляющих счета клиентам, это позволяет существенно сократить время обработки платежей.
Прием платежей через КРОК
Личный кабинет WEBKASSA.BY позволяет подключить и использовать КРОК — национальный сервис безналичных мгновенных QR-платежей физических лиц в пользу юридических лиц для оплаты товаров (работ, услуг), созданный на базе системы мгновенных платежей Национального банка и платежной системы в ЕРИП.
КРОК дает возможность покупателям оплачивать товары и услуги с помощью мобильного приложения своего банка без использования банковской карты. Достаточно отсканировать QR-код и подтвердить платеж.
Через личный кабинет WEBKASSA.BY можно:
- оформлять заявки на регистрацию терминалов;
- отслеживать список подключенных терминалов;
- просматривать отчет по платежам.
Для бизнеса это современный способ приема безналичных платежей, который не требует дополнительного оборудования. Покупатели могут оплачивать покупки привычным способом через мобильный банк, а кассир получает подтверждение оплаты непосредственно на кассе.
Подключение КРОК выполняется через личный кабинет WEBKASSA.BY, что позволяет начать принимать оплату максимально быстро и без лишних организационных процедур.
Режим «ТРАНСПОРТ» для пассажирских перевозок
WEBKASSA.BY — первый оператор программных касс, который реализовал полноценный режим для перевозчиков пассажиров в регулярном сообщении.
Через раздел «Транспорт» можно настроить:
- тарифы;
- транспортные средства;
- остановочные пункты;
- маршруты;
- расписание движения;
- маршруты на карте в режиме online.
После настройки вся информация используется программной кассой при продаже билетов.
Программа лояльности «ALOYA» от Альфа-Банк
Личный кабинет WEBKASSA.BY позволяет создавать и управлять программами лояльности для пользователей ПК «Альфа-Касса», помогая привлекать новых покупателей и повышать количество повторных продаж.
Через личный кабинет можно:
- настраивать программы лояльности;
- создавать бонусные и скидочные программы;
- задавать правила начисления и списания бонусов;
- запускать акции для отдельных товаров или групп товаров;
- управлять клиентской базой;
- отслеживать статистику и эффективность программ лояльности.
Все настройки выполняются в личном кабинете WEBKASSA.BY, а результаты работы программ лояльности доступны в удобном интерфейсе для дальнейшего анализа.
Все возможности уже включены в стоимость обслуживания
Главное преимущество личного кабинета WEBKASSA.BY — все возможности и функции уже входят в единую абонентскую стоимость.
Пользователям не нужно отдельно оплачивать аналитику, товарный учет, электронный документооборот, управление кассами, режим «Транспорт» или работу с E-POS. Все инструменты доступны в рамках одного сервиса и позволяют управлять торговлей, контролировать продажи и автоматизировать ежедневную работу бизнеса из единого личного кабинета.
FAQ
