Политика обработки персональных данных
(редакция № 1 от 01.05.2020)

Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ» разработана в соответствии с законодательством Республики Беларусь с целью обеспечения защиты прав и свобод физического лица — субъекта персональных данных (далее — Субъект ПД) при обработке его персональных данных оператором программной кассовой системы ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ» (далее – «Оператор»).

1. Применение и сфера действия Политики

1.1. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор обрабатывает в связи c:

1.1.1. оказанием услуг по обработке полученных с каждой единицы программной кассы (далее– ПК) кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на ПК, а также осуществлением их передачи в центр обработки данных Системы контроля кассового оборудования в соответствии с действующим законодательством, и оказанием сопутствующих услуг (в том числе, услуг по направлению кассового чека в электронной форме на абонентские номера и адреса электронной почты клиентов Пользователей ПК (при наличии данного функционала в программном обеспечении), информационных и информационно-аналитических и других), далее – «Услуги»;

1.1.2. использованием Интернет-ресурса ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ» https://www.webkassa.by/ для получения Услуг, в том числе его поддоменов (далее- «Интернет-ресурс»), а также любых сервисов, служб, продуктов, web-форм, размещенных на Интернет-ресурсе, связанных с предоставлением Услуг Оператора (далее – «Сервисы»). Термин «Интернет-ресурс» распространяется также на мобильные приложения, правообладателем которых является Оператор, доступные для загрузки на Интернет-ресурсе или внешних ресурсах, а также интерфейсы прикладного программирования (API), используемые для реализации правоотношений между Оператором и Субъектом ПД. При этом под использованием понимаются любые действия Субъекта ПД по получению доступа к Интернет-ресурсу/Сервисам или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них, а также любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели;

1.1.3. получением Оператором через клиентские службы, в ходе маркетинговых компаний, исследований (опросов), либо получаемые через web-формы Интернет-ресурса и/или Сервисов, API, а также через приложения, API и страницы Оператора на Интернет-платформах, сайтах, принадлежащих третьим лицам, в том числе Партнерам. Под Партнерами Оператора понимаются организации и индивидуальные предприниматели, действующие от своего имени или от имени Оператора и продвигающие Услуги/Сервисы Оператора на основании заключенных с ним договоров/соглашений;

1.1.4. получением Оператором от Партнеров.

1.2. Использование Интернет-ресурса и/или Сервисов означает ознакомление и полное безоговорочное согласие Субъекта ПД с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия (полного либо частичного) с этими условиями Субъект ПД должен воздержаться от Использования Интернет-ресурса и/или Сервисов.

1.3. Интернет-ресурс может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует такие сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на таких веб-сайтах. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной Субъектом ПД на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул Интернет-ресурс.

2. Субъекты ПД и состав персональных данных

2.1. В рамках настоящей Политики к Субъектам ПД относятся физические лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям. В том числе к уполномоченным представителям юридических лиц относятся лица, осуществившие доступ к учетным записям на Интернет-ресурсе и/или в Сервисах, с использованием данных для идентификации и аутентификации, присвоенных соответствующему юридическому лицу в рамках заключенного им с Оператором договора/соглашения об оказании Услуг/предоставлении Сервиса.

2.2. В рамках настоящей Политики к персональным данным относятся:

2.2.1. информация о Субъекте ПД, которая предоставляется им в целях осуществления регистрации (создании учётной записи) на Интернет-ресурсе и в Сервисах, а также в процессе использования Интернет-ресурса, Сервисов и оказания Услуг на основании соответствующего договора или соглашения, заключенных с самим Субъектом ПД или с юридическим лицом, от имени которого Субъект ПД заключил и исполняет указанные соглашения и договоры. Такая информация носит личный характер и позволяет идентифицировать личность Субъекта ПД, включая, но не ограничиваясь:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты;
• Почтовый адрес;
• Адрес местонахождения, проживания и/или регистрации;

2.2.2. данные, которые передаются в процессе использования Интернет-ресурса с помощью установленного на устройстве Субъекта ПД программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie;

2.2.3. иная информация о Субъекте ПД, обработка которой предусмотрена условиями использования отдельных Сервисов, условиями оказания тех или иных Услуг, установленными соответствующими договорами и соглашениями.

2.3. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом ПД в качестве его персональных данных, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что Субъект ПД предоставляет на Интернет-ресурсе достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

3.1.1. идентификация стороны в рамках Сервисов, соглашений и договоров, заключенных Оператором;

3.1.2. оказание Услуг, предоставление Сервисов в ходе исполнения Оператором соглашений и договоров, заключенных с самим Субъектом ПД или с юридическим лицом, от имени которого Субъект ПД заключил и исполняет указанные соглашения и договоры;

3.1.3. связь с Субъектом ПД, в том числе направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся оказания Услуг и/или использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от Субъекта ПД;

3.1.4. улучшение качества оказываемых Услуг, предоставляемых Сервисов, удобства их использования, разработка новых Сервисов;

3.1.5. направление Субъекту ПД информационных и/или рекламных сообщений (в том числе таргетированных рекламных материалов) об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, о мероприятиях, организуемых Оператором и/или Партнерами для клиентов и/или потенциальных клиентов (в том числе семинарах, акциях), а также работах или услугах Оператора (если применимо), товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц;

3.1.6. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

3.1.7. предупреждение или пресечение незаконных и/или несанкционированных действий третьих лиц, обеспечение соблюдения требований действующего законодательства Республики Беларусь.

4. Условия обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

4.1. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен договорами, соглашениями между Оператором и Субъектом ПД (либо юридическим лицом, представителем которого является Субъект ПД) либо действующим законодательством Республики Беларусь.

4.2. Оператор обязуется принимать все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, в том числе обязуется не осуществлять без согласия Субъекта ПД передачу его персональных данных третьим лицам (за исключением случаев, прямо предусмотренных в настоящей Политике), их опубликование в открытом доступе и соблюдать требования к обработке персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Республики Беларусь.

Положения настоящего пункта не распространяются на случаи добровольного предоставления Субъектом ПД своих персональных данных для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.3. Субъект ПД вправе:

4.3.1. требовать подтверждения факта обработки персональных данных, и в случае подтверждения факта обработки доступа к своим персональным данным требовать устранения неточностей в персональных данных, уничтожения, прекращения обработки персональных данных в порядке, предусмотренном п. 4.8. настоящей Политики;

4.3.2. обращаться к Оператору для реализации вышеуказанных прав по адресу электронной почты info@webkassa.by, и через форму обратной связи на Интернет-ресурсе.

4.4. Оператор вправе раскрывать (передать) персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

4.4.1. Субъект ПД выразил согласие на такие действия;

4.4.2. раскрытие необходимо для использования определенного Сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Субъектом ПД или юридическим лицом, представителем которого выступает Субъект ПД, при этом допускается в том числе раскрытие и передача данных Партнерам;

4.4.3. раскрытие осуществляется на основании законных требований органов государственной власти, правоохранительных органов и других уполномоченных органов и организаций, либо раскрытие персональных данных предусмотрено действующим законодательством Республики Беларусь;

4.4.4. раскрытие персональных данных происходит в рамках реорганизации, продажи или иной передачи бизнеса Оператора (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к получаемым им персональным данным;

4.4.5. в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в случаях, когда Субъект ПД или юридическое лицо, представителем которого является Субъект ПД, нарушает договоры и соглашения, заключенные с Оператором, настоящую Политику, либо документы, содержащие условия использования конкретных Сервисов, либо существует угроза такого нарушения.

4.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

4.6. Обработка данных Субъекта ПД производится любым законным способом, в том числе в информационных системах Оператора Сервиса, путем совершения, в том числе, следующих действий: сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), анализа, использования, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения. При обработке персональных данных Оператор руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь.

4.7. Субъект ПД может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные с учетом функционала тех или иных Сервисов, а также связавшись с Оператором способами, предусмотренными соответствующим договором или соглашением с Оператором, а также через форму обратной связи на Интернет-ресурсе.

4.8. Субъект ПД может потребовать удалить персональные данные, предоставленные им в рамках определенной учетной записи на Интернет-ресурсе или в Сервисе путем направления соответствующего письменного уведомления на info@webkassa.by либо воспользовавшись формой обратной связи на Интернет-ресурсе. При этом удаление учетной записи повлечет/может повлечь невозможность исполнения заключенных договоров / соглашений и использования соответствующих Сервисов.

4.9. Оператор вправе заблокировать изменение и/или удаление персональных данных, если в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь Оператор обязан сохранить изменяемую или удаляемую информацию на срок, установленный законодательством, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой уполномоченному государственному органу.

4.10. Оператор вправе использовать файлы cookie в рекламных, статистических, исследовательских и других целях, не запрещенных действующим законодательством Республики Беларусь.

5. Согласие Субъекта ПД

5.1. Принимая условия настоящей Политики, Субъект ПД:

5.1.1. дает Оператору свое согласие на обработку и передачу персональных данных в целях и способами, предусмотренными настоящей Политикой, а также соглашается, что вся информация предоставляется им добровольно, по его усмотрению и в его интересах. В частности, согласие субъекта ПД распространяется на получение от Оператора информационных и/или рекламных сообщений (в том числе таргетированных рекламных материалов) об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, о мероприятиях, организуемых Оператором и/или Партнерами для клиентов и/или потенциальных клиентов (в том числе семинарах, акциях), а также о работах или услугах Оператора, товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц;

5.1.2. соглашается на передачу его персональных данных Партнерам в целях продвижения товаров, работ, услуг Партнеров, в соответствии с условиями договоров и соглашений, заключенных Оператором с Субъектом ПД или юридическим лицом, представителем которого является Субъект ПД.

6. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

6.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Интернет-ресурсе, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу: https://www.webkassa.by/.

6.2. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом ПД и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Республики Беларусь.